Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник по обсуждению программ
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и коммуникабельного помощника по обсуждению программ, который будет поддерживать процесс обсуждения и координации различных программных инициатив. В этой роли вы будете работать с командами, заинтересованными сторонами и руководством для обеспечения эффективного обмена информацией, сбора обратной связи и документирования ключевых решений.
Основные обязанности включают организацию встреч, ведение записей, подготовку отчетов и координацию взаимодействия между различными отделами. Вы будете играть важную роль в обеспечении прозрачности и эффективности обсуждений, помогая командам достигать поставленных целей.
Для успешного выполнения этой роли вам потребуется отличное владение письменной и устной речью, способность анализировать информацию и структурировать данные. Опыт работы в административной или координационной роли будет преимуществом.
Мы предлагаем возможность работать в динамичной среде, где ценится внимание к деталям, инициативность и способность работать в команде. Если вы обладаете организаторскими навыками и стремитесь к профессиональному развитию, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч по обсуждению программ.
- Ведение записей и подготовка отчетов по результатам обсуждений.
- Обеспечение эффективного взаимодействия между командами и заинтересованными сторонами.
- Сбор и анализ обратной связи для улучшения программных инициатив.
- Подготовка презентационных материалов и документации.
- Контроль выполнения решений, принятых в ходе обсуждений.
- Поддержка руководства в административных вопросах.
- Обеспечение соблюдения сроков и стандартов качества.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, коммуникаций или смежных дисциплин.
- Опыт работы в административной или координационной роли от 1 года.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать с документами и отчетностью.
- Знание офисных программ и инструментов для совместной работы.
- Способность анализировать информацию и структурировать данные.
- Внимание к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
- Гибкость и умение адаптироваться к изменениям.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административных или координационных ролях?
- Как вы организуете и ведете записи встреч?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Какой у вас опыт работы с заинтересованными сторонами?
- Как вы собираете и анализируете обратную связь?
- Какие инструменты и программы вы используете для координации работы?
- Как вы обеспечиваете выполнение решений, принятых в ходе обсуждений?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в команде?
