Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник по обсуждению программ
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Помощника по обсуждению программ, который будет играть ключевую роль в поддержке и координации процессов обсуждения различных программных инициатив внутри организации. Эта должность предполагает активное взаимодействие с командами, руководителями проектов и заинтересованными сторонами для обеспечения эффективного обмена мнениями, сбора обратной связи и документирования результатов обсуждений. Помощник по обсуждению программ будет ответственен за организацию встреч, подготовку повесток, ведение протоколов и последующее информирование участников о принятых решениях и дальнейших шагах. Важной частью работы является анализ предложений, выявление ключевых вопросов и содействие в поиске оптимальных решений. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с большим объемом информации и способностью быстро ориентироваться в изменяющихся условиях. Опыт работы с программными проектами, знание современных инструментов для совместной работы и понимание принципов проектного управления будут преимуществом. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному развитию. Если вы готовы стать связующим звеном между различными отделами и способствовать успешной реализации программ, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и проведение встреч по обсуждению программ
- Подготовка и рассылка повесток дня
- Ведение протоколов и фиксация ключевых решений
- Сбор и анализ обратной связи от участников
- Координация взаимодействия между отделами
- Обеспечение своевременного информирования всех заинтересованных сторон
- Поддержка руководителей проектов в вопросах коммуникации
- Анализ предложений и формирование рекомендаций
- Контроль выполнения принятых решений
- Ведение документации по программным инициативам
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или коммуникаций)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать с большим объемом информации
- Знание современных инструментов для совместной работы (например, Zoom, MS Teams, Google Workspace)
- Внимательность к деталям и ответственность
- Навыки деловой переписки и ведения документации
- Способность быстро принимать решения
- Гибкость и умение работать в команде
- Желание развиваться и обучаться новому
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт организации встреч и обсуждений?
- Какие инструменты для совместной работы вы используете?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в команде?
- Опишите ваш подход к ведению протоколов и документации.
- Как вы обеспечиваете информирование всех участников процесса?
- Какие методы анализа предложений вы применяете?
- Как вы расставляете приоритеты при выполнении задач?
- Есть ли у вас опыт работы с программными проектами?
- Какие качества вы считаете важными для этой роли?
- Готовы ли вы к обучению новым инструментам и методикам?
